Если вам надоело копаться в кипах документов, искать затерянные письма и архивные отчеты, то настало время перейти на электронный документооборот. Современные системы автоматизации бизнес-процессов позволяют эффективно и своевременно упорядочивать и вести всю документацию в электронном виде. При этом все документы имеют юридическую силу, поскольку повсюду в виртуальном мире котируется электронная цифровая подпись – официальное подтверждение законности сделок. Главное удобство систем электронного документооборота – наглядный обмен документами, который позволяет следить за эффективностью выполнения задач.
Разработать и внедрить систему для любого предприятия могут специализированные компании, например, компания Avis Expert. Данная фирма занимается созданием эффективных решений, устраняющих большинство проблем с документооборотом. На сайте компании avis-expert можно ознакомиться с наиболее популярными программами. Здесь и финансовые архивы, и проектные документы, и делопроизводство в целом.
Крупные предприятия, заинтересованные в правильном выборе партнеров и создающие конкуренцию с помощью тендеров, оценят удобство продукта «Управление тендерами». Создавать конкурс и управлять его ходом, согласовывать требования и их отслеживать их соответствие теперь очень легко. Данное решение позволяет быстро обрабатывать заявки, оформлять необходимые документы, подготавливать договора по существующим шаблонам, раздавать задачи сотрудникам. При взаимодействии с подрядчиками вам не придется переживать за сохранность и конфиденциальность документации. Все счета и предложения фиксирует программа. После окончания тендера вы легко создадите необходимый архив, по которому можно будет отслеживать тендерную историю предприятия.
С программами Avis Expert все направления вашей деятельности будут реализованы с наибольшей эффективностью и наименьшими затратами энергии как руководителя, так и сотрудников.
Комментарии (0)